档案保护工作的现代化，离不开现代化的技术设备，而先进技术设备的使用，又需要注重和本馆(室)的实际相结合，需要有相应的配套措施，这样才能充分发挥现代化保护设备的作用，才能使库房温湿度的调控变得更加合理，使馆(室)藏档案始终处于良好的保管状态，从而达到延长档案寿命的目的。但是在使用温湿度控制设备的时候，很多客户为了省电，养成了上班开机下班关机的错误习惯，那么档案室恒温恒湿机上班开机下班关机的不利影响呢？

　　一般是上班时开机，下班后和节假日就关机了，这就不可避免地造成了空调机反复开启和关闭的状况，上班时间，空调机工作，库房温湿度得到控制，其它时间，便处于非控制状态，温度很快便恢复到调控前的原始状态，温湿度的这种不稳定性，同样会对档案产生不良影响，如此长期下去，势必对档案造成极大的危害。在档案的保管保护中，如何减少这种不利影响，也是需要我们研究解决的。在一些有条件的大型档案馆，采用了恒温恒湿机对温湿度进行自动监测、控制，使库房温湿度常年保持在理想的范围内。

　　在还不能实现自动监测、调控的情况下，要减缓温湿度的波动幅度，我们采取的做法是，一是在开启空调机时，不要一下就将温度设得过低，而是应逐渐增加制冷量，使库内温度较平稳地过度，以降低温湿度变化的速率，并尽量将库房温湿度控制在规定标准的上限，以减少调控前后温湿度的变化幅度。

　　比如，库房温度超过了标准范围，需要进行调控，若将温度控制在18℃，尽管温度是处于标准范围内，但调控前后的温差比较大，若将温度控制在规定值的上限即24℃，仍符合档案保护的要求，这样，既可减少调控前后的温差，又可节省一定的能源。

　　二是在需要进行温湿度调控时，先同时开启两台空调对库房进行降温，当温度降到设定的范围时，停止一台空调机工作，只保留一台继续工作，这样仍能将温度控制在要求的范围内。此时，在启动的空调机和停止运行的空调机上分别设定起自动关机和开机的时间，当运行的空调机到达设定的时间，就自动停机，而另一台停止运行的空调机又自动启动，这样交替使用两台空调机，基本上可以达到全天的温湿度保持相对稳定的目的。

　　三是如果库内温度不是很高，仅超过规定标准上限值的1℃—2℃，而湿度比较高时，可采用空调机的除湿模式，把温度设定在需要的数值上，这样，空调机启动后在除湿的同时，又能起到降温的作用。当温度降到设定的温度时，空调机自动间断性地工作，反复循环运行，能保持库内温度基本不变。